Dove sono i tuoi annunci
Tutti i tuoi annunci vivono nella sezione Annunci del gestionale, divisi in viste che trovi nei filtri in alto:
- Attivi — gli annunci pubblicati, quelli che il pubblico può vedere
- Bozze — creati ma non ancora pubblicati
- Archiviati — non più online, ma conservati con tutti i loro dati
- Venduti e Affittati — gli immobili la cui trattativa si è chiusa
- Preferiti — non è uno stato, è una tua selezione: gli annunci che marchi con la stella per ritrovarli in fretta
Se un annuncio "è sparito", nella quasi totalità dei casi è in una di queste viste: raramente è andato perso davvero.
Le azioni su un annuncio
Nella lista, ogni annuncio ha le sue azioni rapide (anteprima, modifica, statistiche, condivisione) e un pulsante con i tre puntini, chiamato Altre azioni, che apre tutto il resto: Duplica, Converti in venduto, Archivia, Elimina, Crea cartellone, Scarica PDF, Stampa, Variazione dati.
Modificare un annuncio pubblicato
Usa l'icona della matita nella riga dell'annuncio, oppure Altre azioni → Variazione dati.
Puoi cambiare qualsiasi campo in qualsiasi momento, prezzo compreso: non serve ripubblicare l'annuncio da zero. Se abbassi il prezzo, come il portale lo segnala agli utenti è spiegato nell'articolo sul prezzo ribassato.
Togliere un annuncio dal portale: tre azioni diverse
Qui si concentrano gli errori più costosi, perché tre azioni vicine tra loro hanno conseguenze molto diverse.
Archivia — l'annuncio esce dal portale e si sposta nella vista Archiviati, con tutti i suoi dati (foto, descrizione, prezzo, planimetrie). Puoi riportarlo online quando vuoi. È l'azione giusta quando togli un immobile dal mercato temporaneamente, o quando non sai ancora se tornerà disponibile.
Converti in venduto — l'annuncio esce dal portale e si sposta nella vista Venduti e Affittati. Anche qui i dati restano: serve a tenere memoria delle trattative chiuse, distinguendole dagli immobili semplicemente sospesi.
Elimina — l'annuncio viene cancellato in modo definitivo. Non finisce in nessuna vista e non è recuperabile.
⚠️ Elimina e Archivia sono due voci vicine nello stesso menu, ma una è reversibile e l'altra no. Se il tuo obiettivo è solo togliere l'immobile dal portale, l'azione che ti serve è Archivia. Usa Elimina solo quando sei certo di non voler più rivedere quell'annuncio: dopo, l'unico modo per riaverlo è reinserirlo da zero.
Riportare online un annuncio
Apri la vista Archiviati (oppure Venduti e Affittati), trova l'annuncio e riattivalo: torna online con i dati che aveva. Archiviare e riattivare è una pratica normale e supportata, anche per pochi giorni.
Duplicare un annuncio
Da Altre azioni → Duplica. Serve quando devi pubblicare un immobile molto simile a uno che hai già, e non vuoi reinserire tutti i campi da capo.
Il Duplica è disponibile su Getrix, non su ImmobiliarePro.
Se l'annuncio si vede sulla pagina agenzia ma non nelle ricerche
Non è un problema dell'annuncio: dipende dalla visibilità scelta quando l'hai pubblicato. Pagina agenzia e Premium sono due opzioni distinte, e solo Premium rende l'annuncio visibile nelle ricerche degli utenti.
Se le posizioni Premium sono esaurite puoi liberarne una archiviando un annuncio che non ti serve più. Il funzionamento completo delle opzioni di visibilità è spiegato nella guida alla pubblicazione di un annuncio.
Il badge "Nuovo" dipende dalla data di creazione
Questo è il punto che genera più sorprese, e conviene conoscerlo prima di agire.
Sul portale un annuncio è segnalato come "Nuovo" per 14 giorni, contati dalla data di creazione nel gestionale e non dalla data di pubblicazione.
Ogni annuncio ha infatti due date distinte: la data di creazione, cioè quando lo crei (anche solo come bozza), e la data di pubblicazione, cioè quando va online. Se crei e pubblichi lo stesso giorno hai 14 giorni pieni di badge; se pubblichi una settimana dopo te ne restano 7; se pubblichi dopo più di 14 giorni il badge non compare affatto.
La data di creazione non si azzera mai, e ne derivano tre conseguenze concrete:
- un annuncio duplicato eredita la data di creazione dell'originale, quindi non riparte da 14 giorni
- un annuncio archiviato e riattivato non torna "Nuovo", a meno che la riattivazione avvenga entro 14 giorni dalla creazione originale
- eliminare l'originale e tenere il duplicato non cambia nulla
In altre parole il badge "Nuovo" non è manipolabile. Per dare nuova visibilità a un immobile già pubblicato gli strumenti sono altri: l'Extravisibilità e il miglioramento della qualità dell'annuncio, che incide sul posizionamento.
Se un annuncio non si trova sul portale
Il primo posto da guardare è la sezione Annunci: verifica che l'annuncio sia tra gli Attivi e non sia finito tra Bozze, Archiviati o Venduti e Affittati. È di gran lunga la causa più frequente, e si risolve riattivandolo.
Se invece è attivo e ancora non compare, la causa sta nella pubblicazione (visibilità, geolocalizzazione, qualità): i controlli sono elencati nella guida alla pubblicazione di un annuncio.
Se dopo questi controlli l'annuncio ancora non si vede, contatta l'assistenza dal gestionale con il riferimento dell'annuncio.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra archiviare, convertire in venduto ed eliminare?
Sono tre azioni che togliono l'annuncio dal portale, ma con esiti molto diversi:
- Archivia sposta l'annuncio nella vista Archiviati e ne conserva tutti i dati. Puoi riportarlo online quando vuoi.
- Converti in venduto lo sposta in Venduti e Affittati, anch'essa una vista che conserva tutto: serve a tenere memoria delle trattative chiuse.
- Elimina lo cancella in modo definitivo: non finisce in nessuna vista e non è recuperabile.
⚠️ Se vuoi solo togliere l'immobile dal portale, usa Archivia. Elimina e Archivia sono due voci vicine nello stesso menu, ma una è reversibile e l'altra no.
Ho eliminato un annuncio per sbaglio. Posso recuperarlo?
No. L'eliminazione è definitiva: l'annuncio non finisce in nessuna vista e non è possibile ripristinarlo. Va reinserito da zero.
Per questo, quando devi solo togliere un immobile dal portale, l'azione giusta è Archivia: conserva tutto e ti permette di tornare indietro.
Dove trovo gli annunci archiviati?
Nella sezione Annunci, tra i filtri in alto, apri la vista Archiviati. Da lì vedi tutti gli annunci che hai tolto dal portale nel tempo, con i loro dati intatti.
Dove finiscono gli immobili venduti o affittati?
Nella vista Venduti e Affittati della sezione Annunci, se hai usato l'azione Converti in venduto. È una vista separata dagli Archiviati proprio per distinguere le trattative chiuse dagli immobili sospesi temporaneamente.
Come archivio un annuncio?
Nella lista degli annunci, clicca sui tre puntini (Altre azioni) accanto all'annuncio e scegli Archivia. L'annuncio esce dal portale e lo ritrovi nella vista Archiviati.
Ho archiviato un annuncio per sbaglio. Posso rimetterlo online?
Sì, e non perdi niente. Apri la vista Archiviati, trova l'annuncio e riattivalo: torna online con foto, descrizione, prezzo e tutto il resto come li avevi lasciati.
Ho convertito un annuncio in venduto e ora vorrei ripubblicarlo. Si può?
Sì. Gli immobili in Venduti e Affittati conservano tutti i dati, quindi puoi riportare online l'annuncio senza reinserirlo. Tieni presente che, tornando sul portale, non riacquisisce il badge "Nuovo" se sono passati più di 14 giorni dalla sua data di creazione.
Se archivio un annuncio perdo i dati?
No. L'archiviazione toglie l'annuncio dal portale ma conserva tutto nel gestionale. È il motivo per cui conviene archiviare invece di eliminare: se la trattativa non si chiude o l'immobile torna disponibile, lo riporti online senza reinserire nulla.
Posso archiviare un annuncio temporaneamente e riattivarlo dopo qualche giorno?
Sì, è una pratica normale e supportata. L'annuncio non è visibile al pubblico per tutto il periodo in cui resta archiviato, e i dati restano salvati.
Come duplico un annuncio?
Nella lista, tre puntini (Altre azioni) accanto all'annuncio, poi Duplica. È comodo quando devi pubblicare un immobile molto simile a uno che hai già.
Il Duplica è disponibile su Getrix e non su ImmobiliarePro.
Ho duplicato un annuncio ma non risulta "Nuovo". Perché?
Perché il duplicato eredita la data di creazione dell'annuncio originale: non ne riceve una nuova. Se duplichi un annuncio creato 13 giorni fa, il duplicato ha un solo giorno di badge; se l'originale ha più di 14 giorni, il duplicato non lo riceve affatto.
Vale anche se elimini l'originale e tieni solo il duplicato: la data di creazione resta quella di partenza.
Per quanto tempo un annuncio appare come "Nuovo"?
14 giorni, contati dalla data di creazione nel gestionale e non dalla data di pubblicazione. Se crei un annuncio e lo pubblichi il giorno stesso hai i 14 giorni pieni; se lo pubblichi una settimana dopo averlo creato, te ne restano 7.
Quando riattivo un annuncio archiviato, sul portale appare come "Nuovo"?
Di norma no. Il badge dura 14 giorni dalla data di creazione, e quella data non cambia con archiviazione e riattivazione.
Quindi un annuncio creato 30 giorni fa, archiviato e riattivato oggi, non appare come nuovo. Un annuncio creato 5 giorni fa, archiviato e riattivato oggi, ha ancora 9 giorni di badge.
Come faccio a rimettere in evidenza un annuncio vecchio?
Il badge "Nuovo" non è manipolabile: non torna né duplicando l'annuncio né archiviandolo e riattivandolo, perché dipende sempre dalla data di creazione.
Per dare nuova visibilità a un immobile già pubblicato gli strumenti sono i servizi di Extravisibilità, che lo spingono più in alto nei risultati di ricerca, e il miglioramento della qualità dell'annuncio, che incide sul posizionamento.